Informativa sulla privacy

INFORMATIVA CLIENTI

secondo il Regolamento UE2016/ 679 - GDPR {Generai Data Protection Regulation)

 

Ai sensi del regolamento GDPR, La informiamo di quanto segue:

1. Finalità e durata del trattamento

Il trattamento è finalizzato solamente al corretto svolgimento delle mansioni nell'ambito dell'attività svolta da SMART Srl

Pertanto il trattamento dei vostri dati personali, può essere effettuato al perseguimento di finalìtà amministrativo contabile, fiscale da parte della Società, In particolare esse consistono in:

  • eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali;
  • effettuare indagini e ricerche di mercato attività di marketing;
  • gestione dei rapporti bancari con riferimento ai pagamenti delle forniture di beni e/o servizi;
  • servizi di controllo interno.

La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria

  1. Modalità di trattamento del dati
    • raccolta dei dati avviene normalmente presso la ditta (anche per via telematica)
    • il trattamento dei dati personali (contrattuali) può essere trattato da enti terzi (studio commercialista, consulente del lavoro, avvocati) opportunamente Incaricati per il perseguimento delle finalità sopra indicate
    • in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati è realizzato direttamente dal personale appartenente alla società, debitam nte qualificato come responsabile o incaricato del trattamento attraverso il compimento delle seguenti operazioni ai sensi del regolamento vigente:
  1. mediante strumenti manuali
  2. mediante strumenti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque, in modo da garantire: la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Essi saranno utilizzati unicamente all'assolvimento di obblighi legali o contrattuali e, più precisamente, per:

I. la prestazione dei servizi professionali richiesti dal cliente;

II. per la gestione delle pratiche amministrative e contabili da  parte di enti terzi quali: studio di commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro;

III. eventuali documenti da consegnare ad altri; professionisti per l'assistenza in procedure amministrative o eventualmente giudiziarie;

IV. la trasmissione e/o l'interconnessione di dati presso banche dati informatizzate detenute da istituti bancari; la gestione degli adempimenti rilevanti a fint contabili e fiscali quali l'inserimento in fatture  e  nei  registri obbligatori;

VI. la tenuta di agende, rubriche finalizzate al mantenimento dei contatti con la clientela

VII. l'estrazione di informazioni a carattere statistico;

VIII. l'invio di corrispondenza.

  • L'elaborazionein formato elettronico dei suoi dati potrà consentire il raggruppamento e/o la classificazioe dei medesimi secondo indici d1 ricerca di volta in volta necessari al perseguimento delle finalità indicate.
  • I dati sensibili e giuridici che la riguardano che potranno essere raccolti saranno trattati unicamente se indispensabili per lo svolgimento delle finalità indicate e nel solo caso i cui il perseguimento delle finalità non possa avvenire mediante il trattamento di dati anonimi o d1 dat, personali di natura diversa.

La modifica o la cancellazione dei dati inesatti rispetto alle finalità del trattamento sarà effettuata tempestivamente dal titolare del trattamento de, dati

La durata del trattamento di tali informazioni è valida per un periodo non superiore al conseguimento delle

finalità per le quali sono trattati. A seguito di tale periodo la documentazione è regolarmente archiviata per il periodo previsto dalla legislazione (art. 5 e art 89)

3. Modalità del trattamento dei dati cartacei ed elettronici

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazloni indicate nel regolamento e cioè raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunIcazIone, cancellazione e distruzione dei dati e per mezzo degli interventi indicati nel regolamento.

Le suddette informazioni possono essere raccolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici.

4.Raccolta dati

Nel caso di dati personali non raccolti direttamente presso l'interessato (art. 14 del regolamento), l'informativa deve essere fornita entro un termine ragionevole che non può superare 1 mese dalla raccolta, oppure al momento della comunicazione (NON della registrazione) dei dati (a terzi o all'interessato)

Inoltre spetta al titolare, in caso di dati personali raccolti da fonti diverse dall'interessato, valutare se la prestazione dell'informativa agli interessati comporti uno sforzo sproporzionato (si veda art. 14, paragrafo,5 lettera b) ). Il titolare trattamento dati deve rispettare art. 13 paragrafi 1-2-3-4-

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario, quindi obbligatorio aI fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

5. Comunicazione dei dati

I vostri dati personali possono essere comunicati a terzi (solo per le finalità sopra descritte) quali ad esempio Enti previdenziali, Agenzia delle Entrate, oltreché ai professionisti d1 cui la società si avvale, quali, a titolo esemplificativo, ingegneri, medici, avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro

L'ambito di eventuale comunicazione dei dati è quello internazionale. Il titolare trattamento dati rispetta il trasferimento de, dati in paesi terzi extra UE ed UE adottando le procedure cautelative in ottemperanza agli articoli posti nel Regolamento Europeo (Art 44)

6.Rifiuto conferimento e comunicazione dati

Nel caso d1 rifiuto da parte dell'interessato a conferire e/o comunicare i propri dati determinerà l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1

7.Diffusione dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. Diritti dell'Interessato

L'interessato gode di particolari diritti ai sensi di quanto descritto nel regolamento; in particolare lo  stesso  può ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l'interessato ha diritto ad avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità delle modalità di trattamento, delle logiche applicate a tale trattamento, degli estremi Identificativi del titolare e dei  soggetti cui i dati possono essere comunicati, della portabilità dei dati

L'interessato ha, inoltre, Il diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e la integrazione de, dati, la loro cancellazione, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati in violazione della legge, l'attestamento della cancellazione dei dati L'interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi,  al trattamento dei dal, oltre che al reclamo ad un'autorità di controllo.

L'interessato ha diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,

ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta.

Si dichiara la presenza di una videocamera di sorveglianza esterna (opportunamente dichiarata secondo la normativa cogente e vigente) presso l'azienda, la cui finalità unica è di tutela all'incolumità del personale e della Salvaguardia del patrimonio aziendale e la prevenzione di illecita.

9.Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: SMART Sri a socio unico Corso It alia, 90 80018 Mugnano di Napoli NA

10. Responsabilità del trattamento

Responsabile del trattamento è: Sig Di Rosa

Consenso al trattamento dei dati

L'autorizzazione al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è da intendersi integralmente accettata entro 1O giorni dal ricevimento della presente salvo comunicazione contraria

 

 

Luogo e data 

Mugnano di Napoli25 Maggio 2018                                             

                                                          firma_smart_2019